主管;太忙了嗎?

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你可能正在追求工作上的完美,但卻損失了與團隊協作的機會

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下屬反映,主管太忙了

普遍IT部門的主管都面臨到相同的處境,會太多;整天都被排滿了,時間都被開會占去了。好不容易回到位子上,椅墊都沒坐熱,雜事又蜂擁而來,哪有自己的時間做事呢?!

 

提升效率;美國管理學大師史蒂芬柯維(Stephen Covey)講得好: First things first意思是「重要或要緊的事要先做」,這個我們都知道,但會能不開嗎? 屬於你分內的雜務能不做嗎? 提升效率,講起來容易,你來做做看就知道有多難了。

 

其實,你可以不必這麼忙,讓「領導力」提升來幫你解除忙碌的枷鎖吧!

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《中層領導力》約翰·C.馬克斯維爾: 「如果你想提高工作效率,那有一個好辦法:學習領導力能夠幫助你充分釋放潛力。」

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太忙! 想提高工作效率,其實你需要的是提升領導力

想要提升自己的辦事效力,你有兩種選擇: 一、你可以非常努力地工作,盡你所能提升自己的成功級別,努力達到10級。你的確有可能達到這個級別,但邊際效用遞減法則 The law of diminishing marginal utility告訴我們:要完成這最後兩個級別的跨越,你需要付出巨大的代價,這種代價甚至遠遠大於你從1級到8級的整個過程中所付出代價的總和。

換句話說,為了提升這20%的辦事效力,你可真得拼了命才行。

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努力地工作換取成功,請注意邊際效用遞減法則

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你還有一個選擇。二、你可以努力提高自己的領導力水準。我們假設你原來的領導力水準是3級(略低於平均水準)。我們做一個假設,假設你真的掌握了領導的藝術,挖掘出了自己的最大潛力,從而把自己的領導力水準提升到了6級(達到合格的水準),那麼,結果就會如下圖所示:

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你的成就能提升一倍

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通過提高領導力,你根本不需要努力去追求成功,就可以讓自己的辦事效力跟最初相比有100%以上的提升。領導力的乘數效應由此可見一斑。(註1)

 

關注下屬的回饋

我在課堂上要求學員試著給出對自己直屬主管的回饋,收到的資訊是如第一張圖示上所呈現的,主管成了忙碌的代名詞。反過來;我也要求身為主管的人,回去後請設法取得下屬對你的意見。作為一位主管你一定要了解,自己團隊成員是怎麼看待你的。用它來作為你自我改善的基礎。

 

領導力絕對不是等你升官了,任職後再開始修行的能力,平常你就必須持續的培養自己在這方面的能力。領導力的提升決定了你個人影響力的高度,也幾乎決定了你在事業上的成就。這一點從觀察各個公司的領導者就不難得到端倪了。為了追求卓越請現在就開始培養自己的領導力吧!

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領導是一種選擇,而不是一個職位。

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註1.  參考自《領導力21原則》第一原則、蓋子法則:  領導力決定一個人的辦事效力。

註 2. 不是職務上的身分,才會擁有領導力的。《中層領導力》約翰·C.馬克斯維爾

  • 第一層 職位層,因為職位的關係取得的影響力。
  • 第二層 認可層,與下屬建立信任,你就能超越自己的職位發揮影響力。
  • 第三層 績效層,你在工作中業績突出,因此在領導力臺階上更進一步。
  • 第四層 培養層,你要學會培養人,為他人付出。因此,這一層就叫作人才培養層。
  • 第五層 人格魅力層,最高層,人們追隨你的意義是你的人格魅力和代表的義意。

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反之;團隊喊太累了呢!

開發團隊喊累,基本上是Scrum 沒有跑好! 也就是有會議沒有開好,因此造成目標出了問題,基本上就是作業不夠透明又沒做好檢核的動作,因此就沒能作好調適而造成團隊無法順暢的進行 Scrum 的開發作業,自然會喊累!  解決方法,就是把Scrum 跑好。