實踐一日Sprint的個人看板

.

個人看板

實踐一日 Sprint 的個人看板(一個人的敏捷開發)

.

【待辦事項】

你的生活應該包含一大堆任務(或許你喜歡用工作、事務或是想做的事,任務這二個字只是我習慣的用詞,因為乍聽起來有Tom Cruise的味道),眾多的任務裡有你喜歡會主動去做的任務,也有你不喜歡或是被其他人要求要做的事,或是被強迫去做的事(不用驚訝! 在真實的生活裡,我們大部分時間都是為別人在生活的),不管你有多少任務要做,維持一個看起來井然有序的待辦事項是一件很棒的事。千萬不要放任它一直長大,請適當的給它設限,超過的時候就刪掉吧! 常常要去想一想;一直放在清單最下面的任務,它為什麼會一直擺在底部呢? 考慮一下,在下一個新增項目出現時,把它刪除吧!

50 是我的設限,通常不會真正去算它,但一般我只會關注最前面的任務,後段的任務就很少去注意它了, 數目只是一個拿來提醒自己用的數字而已。(註,請參考单核工作法图解,第1章削減待辦任務裡的集草器清單小節)

.

【Ready】

一日之計在於晨! 在你開始一天的工作之初,先客觀的把最重要的5件任務放進《5件事清單裡》,我的習慣是在前一天晚上睡覺以前就先放好了,這是習慣它可以讓我睡得更好,有時候夢裡我已經想好第一件任務該怎麼去做了! 養成這種習慣還能讓自己不會賴床。但到次日的早上再去做決定好像更敏捷些!

.

 

【Doing】

全景鬧鐘設好,進入「專注模式」開始衝刺今天第一個任務。養成一些好習慣讓周遭的夥伴都知道你正進入全力專注的工作模式,鄰居們會盡量想辦法減少打擾、甚至能自動降低噪音,減少受到別人可以干擾到你的機會。

鬧鐘響了! 立刻切換成「全景模式」,如果對上一個工作意猶未盡怎麼辦?剛剛的工作還沒有告一段落很想繼續把它完成,但鬧鐘響了,該停下來嗎? 不急;先吐一口氣,鬆一鬆雙肩,盡量客觀的看一下所有的工作,如果你覺得該繼續把手頭的任務完成,就在把全景鬧鐘設好,重新進入專注模式再開始你的衝刺作業。全景鬧鐘只是提醒你該審視一下手頭的任務了,並沒有要強迫你進入下一個任務的意思。只有一條規則,就只是要提醒你「重要的工作先做」。

 

專注模式的上限設定 = 2,為什麼?

這是為了避免因為發生另一個突發的工作在全景模式時發現比目前手頭上的工作更重要,造成我們發生一再更換工作,而一再放棄手頭正在做的工作,所以把上限設定成二,只容許有一次更換的機會(除非你把手頭上的任務完成),當再次有這種現象發生時就會被WIP的上限約束住了,所以設定成 2,當然你也可以視自己的工作特性去調整。

.

 

【檢核】

自我評比;目的是替自己做好風險管理,同時確認學到了些什麼。要落實經驗的好方法便是回顧了,而回顧就必須區分做得好的跟不好的地方,不好的就要設法去改善它,好的就要維持或是去放大它。

這個欄位裡有一個很重要的地方就是它有一個「等待」的次欄位。我經常會望著它嘆息,但這就是真正的人生,在生活裡有太多需要你去等待的東西了,甚至你可以把它想成是一種非同步的狀態處裡,因為事情總有會不按照你的預期就發生或結束的,真實的世界裡有太多東西需要去等待了。就好比你用信用卡簽帳,扣款是不會立即發生的,勢必要在等待一段時間後才會發生,但有時你需要提醒自己,時時提醒自己還有一筆債務要償還。這個時候就可以把完成了的任務放入等待的欄位裡,然後標記一下時間做一點註解,讓自己能夠很容易在一眼之下就可以回顧到真實的狀態。這便是等待欄位的責任,它尤其適合用來對付那些自己無法控制的事情。這些便是任務的意外風險了。

.

 

【完成】

》什麼時候最適合拿來檢討一天工作下來的成果?

這個時間點是最適合把已經完成的工作在拿出來審視一下的時刻,再做一次最後的回顧,而完成這個欄位便是負責收集已經做完成任務的地方,我們在清除它之前勢必要檢討一下做完這件任務之後的心得,然後便可以把它們放到信裡頭(記得要運用信件的抬頭來註明裡面是放置一些剛剛完成的任務項目)然後直接寄給自己。目的是讓自己在收到信件時進行最後一次的審視。如果有未完成的地方,就記錄下來隨後再回信給自己,運用這種「來回傳遞信件」的方式來提醒自己還有未完成的任務。

.

生活應該是多焦點的

.

個人故事地圖配合你的生命歷程圖,規劃出屬於你的生活故事地圖

 

.

註:

不要急著去找尋合適的工具程式,就先拿隨手可得的數位工具來用,先run run 看,有一點心得之後才好做評估。我用了 Trello 又換成 Kanbanflow 二個軟體都OK!

.