看板方法入門

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中間是David J. Anderson 所著的看板聖經(註1),左側是我補充精實原則的參考書籍

(照片是與DevOps 之父Patrick的合影,拿來鼓勵年青人要與世界接軌的)

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從一個你一定會遇到的問題做為開始

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這是女兒實際發生上一張圖情境時,我教她如何畫看板的草稿(珍藏版).

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請試著解讀圖中 1~10 的看板基本元件.

(1)站立會議三件事. (2)燃盡圖. (3)Scrum 三大支柱 . (4)老闆要在站立會議結束後才能講話. (5)工作單該包含哪些屬性. (6)緊急事件要加開取渠道. (7)運用人名來設定渠道是一種剛開始時的好方法. (8)看板是單向的工作流. (9)在欄位內再去劃分次欄位,可以看得更清楚. (10)回顧會議是團隊學習的重要會議 .

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Todo – Doing – Done 是最基礎的工作流程,也是最簡單的開始.

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當你站在看板前面時,第一件事是先關注它的輻射資訊,再來就是依據精實原則來對他品頭論足了!

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年輕的工程師,較難意會這一張圖(也就是對產品的業務價值沒有感覺)

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對上一張圖沒感覺,對精實的七大浪費也就不容易體會了

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沒有設定 WIP 值的板子就不是實行看板方法(David J. Anderson)

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看板以簡單著稱,但卻有著深遠的改善內涵

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在每一個價值流的過程中建立回饋機制

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不要急著開始改善,先幫工作人員減低負荷才是好的起步

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忙碌的團隊事很難接受任何變革的

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定義半成品的正確觀念對團隊至為重要

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一個解Queue的範例.

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學會如何看累積流程圖,你自然能夠意識到 WIP的妙用

(這張圖對初學者而言,太複雜了些,可以考慮移除)

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總是會有學員在這裡提出問題來問要如何運用看板來增進個人效能呢?

所以這裡補上;一個人如何實行敏捷!

}

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一個人要如何施行敏捷呢?

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請參考: 單核工作法一日Sprint個人看板

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工作時能明確區分重要緊急的事,是提升工作效能的前提

 

【課後心得】

上面的教材顯得華麗而深了一點,因此沒能按步就班的教導新進人員弄懂這些道理,造成教學的效果不佳。如果要拿來作新人訓的話,當發現這個現象時應該即刻改換成比較有互動性的方式來進行。例如:讓他們發表在看板前進行站立會議的心得或是評價一下目前團隊進看板的效果,由一些實務面來引導看板的初學者或許會更好一些。

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: 這份資料是給公司新進人員的「看板方法」初階課程,時間是 2小時。

1. David J. Anderson 所著的看板聖經看板方法:科技企业渐进变革成功之道

2.《精實開發與看板方法》 by: 李智樺

 

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