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Emergent Design 演化設計

將 To Do List 轉換成 Personal Kanban

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這一段影片是用來補充書本裏頭 第五章 個人看板 所缺少的動態資料演示。

(書: 精實開發與看板方法)

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《 將 To Do List 轉換成  Personal Kanban 》的影片。

展示環境 

  • 採用 Windows 10 的 Windows Edge 瀏覽器,呼叫純 Web Application 的免費軟體  www.Kanbanflow.com 作展示。

  • 影片放在 Youtube 上頭。

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內容說明 】

一個針對傳統的 To Do List 如何轉換成「個人看板」的簡單展示。

首先;對 To Do List的工作進行分類(加入顏色區分),接著進行排序,然後設定今日工作的範圍,然後是;開始一步一步展開成個人看板的基本步驟說明,歡迎大家參考。

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To Do List 缺少了什麼?

以條列式的表格方式來顯示資料,好處是可以顯示很多資料,但缺點是沒有重點、無法聚焦。也就是找不到重點的意思。所以我們用新增一個「今日工作」的欄位來造成聚焦的效果。同時它讓我們可以更清楚各種工作在我們生活中的比重。這種顯示出生活重心的做法相當有意義。

例如: 在專案開始之初;我們必須要在對專案的專注上多投入一些關懷,所以在一天的規劃裡便可以刻意的多投入一些工時在處理公司的工作上,這種做法讓我們避免因為習慣而忽略了真正的重點。(影片裡我將日常生活已 3:7 的比例,習慣性的將公司的工作以不到一半的比例來執行工作,但在專案之初,我會建議你多選擇幾個工作,以 5:7 或更高的比例來渡過專案一開始的不穩定期,會比較明智些。)

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「今日工作」欄位

這個欄位就好比預備欄位。他表現出來的是我們對一天的安排,也就是我們對一天的計畫,影片中我拉入了7個工作項目,保留了三個額度,這三個刻意保留的項目是用來處理突發的干擾所做的保留。這一點在生活裡是最常見的事情了,例如臨時的會議或是較長的電話討論、Email撰寫…等等事件都會吃去我們不少工作時間,因此做了保留。

它顯示了我們對一個工作天的期待,其實也就是規劃了今天我想要達成什麼樣的目標! 是我們回應生活、工作的一種事前計畫。通常我們會在前一個晚上擬定好這個計畫或是上床睡覺之前做好計畫,以便第二天可以順利進行。一般而言就是我們預期了一天最高的產能。同時它使我能夠清楚的看到即將開始的一天裡我想做些甚麼?跟即將會以什麼樣的方式來度過這一天。老實說;干擾總是以我們計畫之外的姿態到來。所以到了晚上,也就是一天要過完時的回顧便可以拿來細細回味了。它可以讓我們看見自己的生活,然後便於改善的生活方式,是很值得用心的地方。

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更接近真實世界的「等待欄位」

提升效能是我們控制流程的最大目的。而半成品WIP則是效能的最大傷害。在團隊進行開發工作時,不斷的進行消耗工時成本的溝通的目的,就是要促使團隊在協作時進行得更順暢,擁有更少的彼此等待的時間浪費。但是,在我實行個人看板時卻驚訝的發現,在生活上竟然處處都是你等我,我等你的事情,這種事由網路訂貨一直到衣物送洗等等,都無時無刻不在發生等待的事件。因此適當的在個人看板上加入「等待欄位」是絕對必要的。雖然你加了這個欄位,但實質上還是要等待,唯一不同的是你可以自行來設限正常的等待時間了,對那些不能控制的事情,進行設定規則性的限制,這是拿來做改善的 一種依據,讓自己有所遵循又有機會改正過來的依據,相當值得嘗試。

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展示內容由於時間的關係,說明的快了些,也跳過一些我上課時的細部說明。但這畢竟是個人看板,怎麼發揮就完全見仁見智了,好壞不在一時之間,只要記得《持續改善》就可以了。

(再囉嗦一下,Jim Benson 的個人看板所指的是包含且適用在小的軟體開發團隊在內的軟體看板)。

Written by ruddyllee

2015 年 05 月 29 日 於 09:06:02

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